De FreeForce software
De mogelijkheden van FreeForce zijn enorm, te veel om op te noemen. Als je een indruk van de mogelijkheden wilt zien vraag dan de interactieve online demonstratie aan of vraag om een persoonlijke kennismaking inclusief demonstratie (kosteloos en vrijblijvend).
Kenmerken software
De FreeForce software bestaat grofweg uit twee delen:
- De formulieren zoals die te vinden zijn op deze website; nodig voor het inschrijven en zoeken van vrijwilligers, vacatures en organisaties. Deze formulieren kunnen ook gekoppeld worden aan jouw eigen website. Wij passen onze formulieren helemaal aan aan 'het jasje' c.q. de kleur en de sfeer van jouw website.
- De zogenaamde beheersomgeving ofwel admintool. Deze software is 'webbased' (benaderbaar via het internet) en is ervoor om alle binnenkomende vrijwilligers, organisaties en vacatures te verwerken en de nodige bewerkingen op te kunnen doen. De mogelijkheden zijn zoals eerder gezegd, behoorlijk uitgebreid.
 1. Formulier voor zoeken vacature (website)
2. Formulier voor inschrijven vrijwilliger (website)
3. Admintool: binnenkomstpagina
4. Admintool: Bemiddelingsverzoek behandelen
|
|
Enkele functies admintool:
- inschrijvingen (via de website) van vrijwilligers, vacatures en vrijwilligersorganisaties verwerken
- Direct inschrijven van vrijwilligers, vacatures en vrijwilligersorganisaties via de admintool (zonder tussenkomst van website)
- Binnengekomen (via de website) bemiddelingsverzoeken van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties voor resp. vacatures en vrijwilligers verwerken
- Direct bemiddelen van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties voor resp. vacatures en vrijwilligers verwerken via de admintool (zonder tussenkomst van website)
- Pro-actief informeren van vrijwilligers over (een) passende vacature(s)
- Registreren of een vrijwilliger daadwerkelijk begonnen is met een vacature of niet (of onbekend)
- Overzichten/rapportages van o.a. alle bemiddelingszaken, gedane informatie- verstrekkingen en vele andere acties die gedaan zijn
- Makkelijk mogelijk om contact op te nemen met collega vrijwilligerscentrales en/of steunpunten voor tips, trucs of anderssoortige vragen en opmerkingen
- Uitgebreide statistieken m.b.t. inge- schreven vrijwilligers, vacatures en vrijwilligersorganisaties
- Autologboek functie. Gedane acties worden automatisch bijgehouden en zijn per item direct opvraagbaar
- Afspraken, logboeken en contact- momenten bijhouden en aanmaken m.b.t. vrijwilligers en vrijwilligers- organisaties
- Uitgebreide logboekfuncties voor vacatures.
- Exporteren van alle gegevens uit je bestand naar bijv. Excel
- Etiketten uitdraaien voor mailings
- Digitale nieuwsbrieven versturen naar vrijwilligers en/of vrijwilligers- organisaties
- Extra functies zoals FAQ-lijsten, helpdeskfunctie, (on the spot) helpfiles, informatie m.b.t. overige deelnemers FreeForce en nieuws
- Uiteraard alles veilig, met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord en aparte gebruikersomgeving, gescheiden van andere vrijwilligersorganisaties. Meerdere gebruikers per vrijwilligers- centrale geen probleem
- Beheer van meerdere vrijwilligers- centrales vanuit één vrijwilligers- centrale (met één gebruikersnaam en wachtwoord). Voordeel: toewijzen van binnengekomen vrijw/org/vac wordt gemakkelijk gemaakt en een 'hoofdfiliaal' kan alle zaken rondom de 'dochterfilialen' regelen en in de gaten houden
 5. Admintool: Bestandsbeheer (vrijwilligers)
Extra modules:
- Sociale kaart: een via de admintool (back-end software) en/of website raadpleegbare gegevensbank met alle organisaties, verenigingen en instellingen die met vrijwilligers te maken hebben. De sociale kaart kan gevuld worden via de admintool en kan ook worden ingevoerd met organisaties vanuit het FreeForce vrijwilligers- organisatiebestand
- Sociale activerings software: Software ten behoeve van sociale activering van kandidaten. Vergelijkbaar qua opzet met de vacaturebanksoftware. Koppelbaar aan de vacatures van de vacaturebanksoftware. Bevat speciale trajectbegeleidigs- en correspondentie- functies + vele andere extra's ten behoeve van de sociale activering
|
