Regionale of Provinciale websites/portals
Parc Productions heeft voor de provincie Friesland, in samenwerking met de stichting Partoer, CIVIQ en het Oranjefonds, een portal rondom vrijwilligerswerk gerealiseerd. Kenmerken:

• Naam portal: www.vrijwilligerswerk- friesland.nl
• Deelname: alle vrijwilligerscentrales in Friesland (verdeling o.b.v. postcode-servicegebieden; heel Friesland is 'gedekt')
• De functies (inschrijven, aanmelden, zoeken) op de portal zijn dynamisch en 1-op-1 met die van de FreeForce website
• Genoemde websites (FreeForce.nl en VrijwilligerswerkFriesland.nl) maken allen gebruik van dezelfde beheersomgeving/admintool. Deze beheersomgeving is ontwikkeld in samenspraak met de gebruikers van FreeForce (voorheen FreeFlex) en CIVIQ en is over de jaren heen steeds verder verbeterd en uitgebreid
• De beheersomgeving is webbased ofwel via Internet benaderbaar waardoor er door Parc Productions gemakkelijk software updates gedaan kunnen worden, er altijd een backup is van alle gegevens van alle deelnemers aan FreeForce en waardoor medewerkers van vrijwilligerscentrales ook thuis kunnen werken
• Genoemde websites hebben één, per gebruiker onderverdeelde, database (daarmee zouden er nog een x aantal websites gelanceerd kunnen worden, bijvoorbeeld op het gebied van jongerenwerk of ouderenhulp; een kwestie van op welke niveaus je de database wilt uitlezen/ontsluiten)

Door de opgedane ervaring met dit traject en de ontwikkelde technieken kan Parc Productions andere provincies nu iets vergelijkbaars bieden voor een relatief lage prijs. Qua eenmalige kosten (plenair overleg, demonstratie van de mogelijkheden, offrering, formalisering, realisatie portal inclusief databaseconversies, testen en debuggen, demonstratie resultaat) valt daarbij te denken aan een benodigd budget van ca. 5000 tot 10000 euro (exclusief BTW). Qua maandelijkse kosten (voor helpdesk, regelmatige software updates en hosting), na realisatie, valt daarbij te denken aan ca. 50 tot 75 euro per deelnemende centrale.

Wat betreft reeds bestaande lokale en/of regionale initiatieven zijn er diverse mogelijkheden die grofweg neerkomen op het:

• Óf, vervangen van de reeds bestaande vacaturebanksoftware door die van Parc Productions (waarbij Parc Productions assisteert met de benodigde databaseconversies en het koppelen van de vacaturebanksoftware aan de reeds bestaande sites)
• Óf, het naast elkaar draaien van de software van Parc en de reeds bestaande software (nadelig qua 'dubbel' beheer) of, het uitbreiden van het postcode-servicegebied zodat alle deelnemers c.q. vrijwilligerscentrales toch de gehele provincie/regio kunnen dienen (waardoor er dus min of meer wel concurrentie ontstaat wat naar ons idee niet bezwaarlijk hoeft te zijn)
• Óf, bepaalde 'blinde vlekken' te laten waar geen service gegeven kan worden aan vrijwilligers/-organisaties

Groot voordeel van zo'n provinciaal platform is dat:

• Vrijwilligers allerlei vacatures (kortdurend en continuerend) en vrijwilligersorganisaties allerlei vrijwilligers (voor de kort- en langdurende termijn) binnen de provincie/regio kunnen vinden
• Vrijwilligersorganisaties die vacatures buiten hun eigen postcodegebied hebben deze ook hier kwijt kunnen
• Het aanbod voor zowel vrijwilligers en -organisaties aanmerkelijk groter is
• Er meerdere sites gekoppeld kunnen worden met steeds maar één beheersomgeving
• Vacatures en vrijwilligers ook doorgeplaatst worden op landelijke sites (m.a.w. hierdoor is publicatie op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk niveau met één druk op de knop gedaan)

N.b: qua afstanden is het ook goed te weten dat veel vrijwilligerswerk ook locatieonafhankelijk gedaan kan worden (websitebouw, administratie, plannen schrijven, promotiecampagne opzetten) wat het ook aanbieden van vacatures die niet in de eigen woonplaats plaatsvinden logisch maakt.

• (Voor de provincie/overheid) het de diverse, onafhankelijke ICT-initiatieven op vrijwilligersgebied centraliseert en uniformeert (zonder gezichtsverlies voor de deelnemende centrales!) waardoor er per saldo veel minder overheidsgelden besteed hoeven worden aan het faciliteren van vrijwilligerswerk/er veel meer slagkracht ontstaat/geld voor ICT veel krachtiger wordt besteed. M.a.w. het wiel hoeft niet steeds door elke centrale opnieuw uitgevonden te worden en technisch gezien - middels rechtentoekenningen en koppeling software aan reeds bestaande sites (zelfs in huisstijl van bestaande site!)- is het prima mogelijk dat de diverse centrales toch hun eigen gezicht/gewenste werkwijze behouden. Wat echter gedeeld kan worden wordt 'natuurlijk' gedeeld waarbij 'vanzelfsprekend' geldt dat hoe meer een vrijwilligerscentrale zich kan vinden in de processen/werkwijze van FreeForce des te minder wijzigingskosten dit met zich meebrengt
• Centrales die reeds van Parc Productions' vacaturebanksoftware gebruik maken hoeven niks extra's te betalen ofwel worden gratis 'doorgeplaatst' op de provinciale site
• Parc Productions ziet de vacaturebanksoftware en de bijkomende, benodigde dienstverlening (helpdesk, hosting en software updates) als een van haar voornaamste producten en diensten voor de komende jaren. Parc heeft daarbij voor om marktleider te worden met als voornaamste strategie een prima kwaliteit te bieden tegen een prijs die ver onder die van de concurrenten ligt. De maatwerkmogelijkheden en het scala aan overige diensten die Parc daarnaast biedt zien wij als een belangrijke andere troef

Vragen?
Neem contact op met Parc Productions en vraag naar Bob Lei.