Klik de kopjes voor het uit- en inklappen van de informatie.
FreeForce werkt met u, niet tegen u!
Hoe kan FreeForce u verder op weg helpen?
Om deze vraag te beantwoorden is het belangrijk te weten wat FreeForce nou eigenlijk precies is. FreeForce is een digitaal en on-line registratie en matchingssysteem, gespecialiseerd voor de vrijwilligerswerk-branche. FreeForce bestaat reeds sinds 1998, en is in al die jaren continu doorontwikkeld in nauwe samenwerking met alle deelnemende vrijwilligerscentrales.
FreeForce bestaat uit:
- De FreeForce.nl landelijke website.
- De FreeForce back-end (admintool).
- De FreeForce formulieren (voor koppelingen van functies aan uw eigen website(s)). Deze formulieren bieden we doorgaans "white labeled" aan. Dit houdt in dat uw bezoekers niet zien dat het om FreeForce formulieren gaat, en tevens worden de formulieren helemaal in de stijl van uw website aangeboden (lettertypes, achtergrondkleur et cetera).
- Sociale kaart module (voor het apart verzamelen en aanbieden van al uw nuttige adressen).
- Sociale Activering software
Los van de software biedt FreeForce verder:
- Meer dan 10 jaar ervaring.
- Continue persoonlijke (telefonisch of per e-mail) en kundige support op al uw vragen, zonder extra kosten.
- Een continue stroom van doorontwikkelingen op aanvraag van haar deelnemers. Gratis!
- Als gewenst gratis hosting en e-mail afhandeling van u en uw website (hosting).
- Alle software wordt d.m.v. de modernste technieken aangeboden met behulp van de Vellance Enterprise cloud. Het "cloud denken" is tegenwoordig anno 2011 vrij hot, wij zijn er dan ook trots op dat wij dit vanaf 2007 al zo aanbieden. FreeForce is altijd een SAAS (software as a service) pakket geweest. Het heeft altijd on-line gestaan en is derhalve centraal te beheren en u kunt vanaf elke plek werken (alleen een internetverbinding vereist)!
- Alle gegevens worden kosteloos meegenomen in (een zwaar beveiligde) backup.
- Updates aan de landelijke website + search engine optimalisatie
- Maatwerk mogelijkheden voor specifiek uw situatie (technisch: bijv. in de vorm van API's)
- Inkoppeling formulieren geschiedt via Iframe of XML
- En nog veel- en veel meer...
De FreeForce backend/admintool
Het is in de admintool waar u dagelijks zal werken wanneer u FreeForce gebruikt. Daar gebeurt het allemaal. Aanmeldingen komen binnen, matching wordt gedaan, beheer en overzicht van alle gegevens, statistieken, et cetera.
Enkele functies op een rijtje:
- Een overzichtelijke binnenkomstpagina met alle "todo's" op een rijtje.
- Inschrijvingen via de website(s) van vrijwilligers, vacatures en vrijwilligersorganisaties verwerken.
- Direct inschrijven van vrijwilligers, vacatures en vrijwilligersorganisaties via de admintool (zonder tussenkomst van website).
- Verwerking via de website(s) binnenkomende aanvragen en aanmeldingen van/voor vacatures en vrijwilligers.
- Verwerking binnenkomende aanvragen en aanmeldingen zonder tussenkomst van website(s) -> bijv. als gevolg van een face-to-face gesprek.
- Automatisch of handmatig pro-actief informeren van vrijwilligers over passende vacatures.
- Registratie van geslaagde, niet geslaagde of onbekend geslaagde matches.
- Overzichten/rapportages van aantallen, bemiddelingen, matches, gedane informatie- verstrekkingen, manier van inschrijven (direct of via website(s)) en vele vele andere zaken.
- Lijst om contact op te nemen met collega vrijwilligerscentrales en/of steunpunten voor tips, trucs of andersoortige vragen en opmerkingen.
- Automatische logboek functie. Gedane acties worden automatisch bijgehouden en zijn per item direct opvraagbaar.
- Afspraken, logboeken en contactmomenten bijhouden en aanmaken m.b.t. vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties.
- Uitgebreide logboekfuncties voor vacatures.
- Exporteren van alle gegevens uit uw bestand naar bijv. Excel.
- Etiketten uitdraaien.
- Zelf uw teksten over uw vrijwilligerscentrale maken/aanmaken. Alle teksten worden bovendien gepubliceerd onder contact op deze site.
- Zeer uitgebreide zoekfuncties.
- Zelf volledig en persoonlijk beheer over alle email teksten die op verschillende plekken door de software verstuurd worden. U kunt zelf uw email templates beheren.
- Digitale nieuwsbrieven versturen naar vrijwilligers en/of vrijwilligers- organisaties.
- Extra functies zoals FAQ-lijsten, helpdeskfunctie, (on the spot) helpfiles.
- Zelf categorieýn aanleggen (vrijwilligers/vacatures) waarop u achteraf makkelijk kunt zoeken.
- Uiteraard alles veilig, met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord en aparte gebruikersomgeving, gescheiden van andere vrijwilligersorganisaties. Meerdere gebruikers per vrijwilligers- centrale geen probleem (zonder extra kosten).
- Uitgebreide mogelijkheden en rechtensysteem voor collectieve centrales (bijv. gemeentegroepen). Denk aan moeder/dochter relaties, waarbij er door meerdere filialen tegelijkertijd in 1 account gewerkt kan worden, of er een "moederfiliaal" is dat controle- en/of actieve werkzaamheden uitvoert voor haar dochters.
- Nog veel- en veel meer...
Het is een behoorlijke lijst. Maar, laat u zich niet afschrikken,
alle functies zijn overzichtelijk onderverdeeld en vergezeld van de nodige helpteksten. Bovendien heeft u altijd beschikking tot de handleiding (te downloaden in de admintool). En als u ergens niet uit mocht komen, vraag het gerust, we helpen u graag!
Wat maakt FreeForce uniek?
FreeForce biedt, ten opzichte van leveranciers van andere vacaturebank- software, software die:
- Een zeer scherpe, zo niet de scherpste, prijs/kwaliteitsverhouding kent in de markt.
- Een ongekend aantal mogelijkheden biedt.
- Alleen een vast bedrag per maand kent. Geen €x,- per vacature of per gebruiker of wat dan ook. Een bedrag per maand en daarvoor heeft u ongelimiteerd gebruik met een ongelimiteerd aantal gebruikers!
- Is ontwikkeld (continu) in samenspraak met tientallen gebruikers (vrijwilligerscentrales).
- Door en door getest is.
- Zeer flexibel inzetbaar is en 100% maatwerkmogelijkheden biedt (vb. volledig integreerbaar binnen de eigen site en/of aparte maatwerk modules binnen uw eigen site(s)).
- Al sinds 1999 'Webbased'/via Internet beschikbaar is. Mede hierdoor worden er dagelijks backups gedraaid van alle gegevens, centraal beheer uitgevoerd zonder extra kosten, en kunt u vanuit elke gewenste plek ermee werken.
- Naast het bieden van alle tools en software, tevens een zeer succesvol landelijk platform biedt voor alle vacatures en vrijwilligers.
- Een uitstekend bereikbare, persoonlijke en kundige helpdesk heeft voor het (ongelimiteerd) stellen van vragen over de applicaties, zonder meerkosten!
- Draaiende wordt gehouden door een collectief van bedrijven die bestaan sinds 1999.
- Een breed scala aan aanvullende diensten kent zoals sociale activeringssoftware, een sociale kaart module, domeinnaamregistratie, hosting, de bouw van maatwerk webapplicaties (voor bezoekers en/of beheerders van websites).
- U de mogelijkheid biedt 2 maanden GRATIS te proberen, zonder enige verplichting!
Hoe ziet de FreeForce propositie eruit?
FreeForce werkt volgens een zogenaamd licentiemodel. Dat houdt in dat u het gebruiksrecht afneemt voor een bepaalde periode. Het is niet mogelijk een zogenaamde fysieke copie van FreeForce te verkrijgen. FreeForce betreft tenslotte een product dat uitsluitend on-line wordt aangeboden.
Afnameperiode
De minimale afnameperiode van de FreeForce licentie is 1 jaar. Deze periode wordt steeds, zonder opzegging minimaal 1 maand van tevoren, met 1 jaar verlengd.
In het geval van migraties (overgang van het ene systeem naar het anderen) en/of als "try-out", is het mogelijk om uitsluitend op aanvraag het FreeForce product 2 maanden lang gratis, zonder verplichtingen (!), af te nemen. De minimale periode van afname blijft gewoon 1 jaar, welke ingaat na de 2 maanden proefperiode.
Prijsinformatie basispakket
- Ongelimiteerd gebruik vacaturebanksoftware (admintool).
- Gebruik van freeforce.nl als publicatie- en registratieplatform (zowel voor vacatures/vrijwilligers/organisaties als voor eigen vrijwilligerscentrale).
- Ongelimiteerde publicatie en registratie van (binnenkomende) vacatures, vrijwilligers, organisaties, bemiddelingen, matches etcetera.
- Doorvoering verbeteringen in de software mits interessant voor algemeen belang.
- Ongelimiteerde persoonlijke telefonische en digitale helpdesk tijdens kantoortijden.
- Promotie en ontwikkeling landelijke website.
- Optioneel: afhandeling e-mail (via uwcentrale@freeforce.nl).
- Ongelimiteerd aantal login-namen en wachtwoorden.
€ 75,- per maand (exclusief BTW)
Prijsinformatie FreeForce formulieren koppeling
- Koppeling FreeForce formulieren in eigen website.
- Opmaak van formulieren zodat deze grafisch aansluiten op website (vaak i.s.m. uw ontwikkelaar(s)).
- Optioneel: domeinnaamregistratie (bijv. www.uwcentralenaam.nl).
- Optioneel: afhandeling hosting (bereikbaarheid) van uw website als gewenst.
- Optioneel: afhandeling e-mail via uw eigen domein.
€ 37,50 per maand (exclusief BTW)
Prijsinformatie Sociale kaart
- Module voor registratie van algemene organisaties en/of verenigingen, inclusief inkoppeling aan de eigen website (als gewenst/van toeapassing).
€ 15,- per maand (exclusief BTW)
Prijsinformatie Sociale activering software
- Aparte uitgebreide softwaremodule specifiek voor reïntegratie/herintreding/sociale activering doeleinden. Voor de exacte mogelijkheden, neem contact op!
€ 45,- per maand (exclusief BTW)
Migratie -> overzetten van gegevens
- Databaseconversie ofwel het overzetten van gegevens uit uw bestaande vacaturebanksysteem naar de FreeForce database.
€ op aanvraag (per situatie verschillend)
Software training
- Persoonlijke presentatie van het FreeForce pakket en/of haar modules. Voor alle mogelijkheden, neem contact op!
€ op aanvraag
Overige prijsinformatie
- Uurtarief voor individueel maatwerk: € 65,- p/uur.
- Uurtarief voor uitbreidingen voor het Freeforce collectief (voor alle centrales geschikt): € 0,- p/uur.
- Alle projecten (migraties, maatwerk e.d.) zijn qua betaling ook per maand af te nemen (gespreide betaling). Neem graag contact op voor de mogelijkheden.
FreeForce, door wie?
Oorspronkelijk was FreeForce onderdeel van Parc Productions (opgegaan in Vellance B.V.). Door reorganisatie binnen Vellance en om te voorkomen dat FreeForce niet de aandacht zou krijgen die het verdient, is er besloten om FreeForce sinds mei 2010 onder te brengen in De Kreijger Maatschappij B.V.
De Kreijger Maatschappij B.V. is de organisatie achter het concept, de techniek, de vormgeving en het onderhoud van FreeForce. Ze beschikt over een team van programmeurs die continu bezig zijn met ondersteuning, productverbetering en vernieuwing. Allemaal mensen met 10+ jaar ervaring in het vak.
De Kreijger Maatschappij B.V.
Valkenburgerstraat 216
1011 ND, Amsterdam
